¿Cuáles son los 5 Beneficios más Importantes de un Sistema ERP?

¿Cuáles son los 5 Beneficios más Importantes de un Sistema ERP?

Con la expansión de la ciencia de datos, los sistemas ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning)  han representado un avance considerable en términos de soluciones informáticas y de gestión para las empresas modernas. Hoy en día, la inadecuada administración de recursos limita las posibilidades de evolución de un negocio. Por eso, estas plataformas contribuyen a reducir costos, maximizar ganancias y a lograr una escalabilidad[1] programada.

Desde su concepción, los ERP han impulsado la máxima eficiencia a partir de un modelo adaptable de integración. Esto favorece el flujo de información entre las áreas críticas, el manejo de clientes y la toma decisiones.

La idea fundamental detrás de un sistema ERP es contar con una solución de tecnologías de información global con manejo centralizado de cada departamento empresarial. Esto permite integrar información, procesos, políticas y recursos de forma más eficiente. Como solución avanzada, posee una evolución progresiva que se va adaptando a su modelo de negocio.

La adaptabilidad, funcionalidad y versatilidad de estas plataformas basadas en ciencia de datos ayudan a coordinar las áreas más complejas de manera sencilla y precisa. Mediante una automatización más profunda, cualquier negocio puede aprovechar los 5 beneficios más importantes:

1) Diseño modular conectado

 Los sistemas ERP cuentan con una estructura modular que puede adaptarse sin problemas a cualquier modelo de negocios. Disponen de módulos básicos personalizables a los que se les pueden ir añadiendo otras funcionalidades. Esto permite crear una concentración de departamentos según las prioridades de gestión basados en parámetros críticos que tienen incidencia sobre los procesos.

Esta característica customizable[2] también permite la configuración de los niveles de acceso para el personal gerencial o encargado. Así, estas plataformas promueven la conectividad interna o en la nube para una comunicación en tiempo real, por lo que también posibilitan el uso de dispositivos móviles o tradicionales para conocer el funcionamiento de un área determinada en cualquier momento.

2) Mayor productividad

 Las empresas que buscan una rentabilidad sostenible necesitan impulsar una productividad más eficiente. Esto se logra con un sistema ERP que integra la información prioritaria en un solo lugar. El resultado es que cada departamento está conectado entre sí para manejar los datos necesarios sin tener que estar consultando a los responsables.

Esto cambia el modelo convencional de herramientas individuales y especializadas para contabilidad, inventarios, recursos humanos, cadena de suministro, ventas, marketing, entre otras. La centralización automatizada ahorra tiempo, mejora la disponibilidad de información y la comunicación interna. Esto contribuye a agilizar la productividad, disminuir costos y aumentar la rentabilidad.

3) Mejor análisis y trazabilidad[3]

La gestión de datos se ha convertido en un elemento esencial para las empresas. Los ERP permiten conocer las variables, métricas y KPI más relevantes de un negocio en todo momento, así es posible analizar con detenimiento para cada aspecto operativo.

Por otra parte, la digitalización de la cadena de suministros facilita el seguimiento del proceso productivo en cada etapa. Esta ventaja permite conocer cada detalle del tránsito relacionado con un artículo específico o un servicio. La trazabilidad, en especial cuando se trata de mercancía perecedera para el consumo humano o con altos estándares de seguridad, requiere de un control exhaustivo.

4) Base de datos más segura y centralizada

 Los sistemas ERP están diseñados, tanto para automatizar el funcionamiento, como para reunir las diferentes bases de datos de una compañía. Esto implica que la información puede ser almacenada en un servidor propio o en la nube. Además, las operaciones de respaldo se simplifican, lo que ayuda a resolver problemas comunes cuando existe mucha información aislada.

De igual forma, estas plataformas personalizables pueden tener un estricto control de acceso para todo el personal. La ciberseguridad también es un aspecto que no puede tomarse a la ligera y que requiere de medidas eficaces. El respaldo automático de la información protege los datos sensibles de una empresa, evita su pérdida y facilita la implantación de filtros menos vulnerables.

5) Escalabilidad sostenida

Uno de los mayores retos para las empresas pequeñas o grandes implica desarrollarse de acuerdo a sus expectativas de crecimiento. Este proceso requiere de una cuidadosa planeación para evitar conflictos habituales. El ERP es una herramienta que puede proyectar en determinados momentos de la evolución de su negocio, cómo abordar una expansión nacional o internacional.

En este sentido, la automatización, capacidad de análisis y adaptabilidad son factores que pueden impulsar la coordinación adecuada para la escalabilidad. Ante la mala comunicación, información duplicada o errónea, problemas de inventario y organización inadecuada, esta solución es pertinente. Su configuración tiene la flexibilidad para permitirle crecer de forma exponencial sin comprometer la operatividad.

Nota: El material de este artículo es original basado en los años de experiencia del autor.

* Ingeniero en Sistemas, experto en software online, CEO de Redisoft Systems, co-fundador de IEXE Universidad en línea y aficionado de las tecnologías que contribuyen al mejoramiento de la vida de las personas.

Notas

[1] Aunque la Real Academia de la Lengua aún no ha reconocido el término como parte de diccionario, su uso se ha generalizado para referir a algo que tiene la cualidad de escalable o que puede ser escalado.

[2] Igual que la palabra escalabilidad, se trata de un anglicismo que proviene del término custom que significa cliente.

[3] Término que fue recientemente incorporado a la última edición del diccionario de la Real Academia de la Lengua. Es una forma adaptada de la palabra en inglés traceability, cuyo significado más cercano en español es ‘rastrear’.

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Juan Franco Corzo

Sobre el autor

Ingeniero en Sistemas, experto en software online, CEO de Redisoft Systems, co-fundador de IEXE Universidad en línea y aficionado de las tecnologías que contribuyen al mejoramiento de la vida de las personas.

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