ANTECEDENTES
El Correo Electrónico Institucional es proporcionado con el objeto de apoyar las funciones de comunicación entre
estudiantes, docentes y administrativos de INSTITUTE FOR EXECUTIVE EDUCATION S.C. también conocido como IEXE Universidad o IEXE;
por medio del correo institucional se otorgan cuentas de correo electrónico con el dominio iexe.edu.mx , por lo que se le agregaría
a la alumna o alumno su matrícula seguido del dominio (matrícula@iexe.edu.mx).
El uso del Servicio de Correo Electrónico Institucional implica la aceptación de estas condiciones y políticas de uso.
El usuario, al hacer uso del servicio de correo electrónico institucional, acepta las presentes condiciones de uso, las cuales son de
carácter general y de observancia obligatoria; por lo que su desconocimiento no eximirá de su cumplimiento.
RESPONSABILIDAD DEL USO DE LA CUENTA
- La cuenta de correo es institucional por lo que la información que se maneje es estrictamente educativa. Los Usuarios son
completamente responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y el buzón asociado a estas.
- Es responsabilidad del usuario realizar las operaciones y guardar los cuidados que sean necesarios al enviar mensajes
de correo electrónico que contengan información sensible, de carácter confidencial o datos personales. Para ello, se debe
asegurar que los mensajes sean enviados sólo al destinatario que corresponda.
- Ningún correo será susceptible de reenviarse, como no sea el turno que el personal de la Universidad realice al área correspondiente en su caso.
- Es responsabilidad del usuario realizar copias de seguridad o solicitar las copias de seguridad del archivo que almacena
la información contenida en el correo y de la libreta de direcciones.
- La Universidad recomienda hacer caso omiso a los links que vengan agregados en el cuerpo del correo de cuentas ajenas o
externas; en cualquier caso, se aconseja escribir directamente la página que a la que se desee acceder en el navegador del equipo.
- La cuenta de usuario, el buzón de correo asociado y la información contenida en los mismos son propiedad de IEXE Universidad,
quien se reserva el derecho de suspender o cancelar la prestación del servicio y de revisar o eliminar la información relacionada en
caso de ser solicitado por las autoridades Institucionales. Lo anterior, no releva ni subsume de ninguna de las responsabilidades en que
el usuario incurra de manera directa.
ACCIONES PROHIBIDAS
Además de las conductas establecidas en la normatividad de la Universidad, el Usuario acepta particularmente a las siguientes,
como conductas intolerables e inadmisibles, que de igual manera serán inexcusables e injustificables; por lo que quedan terminantemente
prohibida su comisión, incitación o simple apología:
- Facilitar, transferir u ofrecer la cuenta de correo electrónico o su control, a personas no autorizadas.
- Enviar correo a personas que no desean recibirlo, por lo que en caso de que se le solicite detener ésta práctica, deberá hacerlo
inmediatamente. IEXE Universidad colaborará y coadyuvará para el esclarecimiento de quejas, denuncias o reclamaciones por estas prácticas;
siempre que se le solicite formalmente dicha, derivado de procedimiento seguido ante autoridad competente.
- Difundir contenido inadecuado o inapropiado, tales como contenido ilegal por naturaleza; es decir, todo el que constituya
complicidad, participación, que sea producto o simple derivación de hechos que se consideran delitos, infracciones o simplemente
prohibidos por el Derecho Positivo Mexicano vigente, por ejemplo: terrorismo, programas piratas, pornografía infantil, amenazas,
estafas, esquemas de enriquecimiento piramidal, difusión de virus o códigos maliciosos.
- Utilizarlo para cualquier propósito comercial, financiero o lucrativo. No se considerará que se incurre en la presente,
cuando se trate de los asuntos personales del usuario frente a la propia Universidad.
- Participar en la propagación de cartas encadenadas o participar en esquemas piramidales o temas similares.
- Enviar mensajes que comprometan la reputación IEXE Universidad, así como la difusión masiva de información fuera de los
canales autorizados para ello.
- Enviar de forma masiva publicidad o cualquier otro tipo de correo no solicitado.
- Suplantar la identidad de otra persona (mediante su dirección de correo electrónico u otro sistema), así como utilizar
un nombre o la fuente de cualquier correo sin que le pertenezca al usuario.
- Transferir de forma ilegal la propiedad intelectual de otros u otra información patentada sin el consentimiento de su
propietario o proveedor de licencia.
- Re-enviar, compartir, transferir, divulgar, publicar o evidenciar cualquier comunicación, a menos que en la propia comunicación
se le autorice expresamente a ello.
Acciones que se mencionan de manera enunciativa mas no limitativa, por lo que el usuario deberá utilizar su cuenta de correo
electrónico de manera adecuada, apegándose a realizar actividades meramente educativas.
El incumplimiento o falta a las anteriores, o a las condiciones en general, será conocido por la Universidad a través del
Procedimiento Disciplinario correspondiente.
CONFIDENCIALIDAD
- Los datos personales no son transferidos o tratados con terceros ajenos al vínculo contractual o autoridades validadoras del mismo.
“IEXE Universidad” no transferirá sus datos personales a terceros o ajenos no autorizados que pudieran tener acceso a la misma, o bien
pudieran hacer un mal uso de ella.
- Todo el personal de IEXE Universidad se compromete a cumplir con la obligación de secreto y confidencialidad respecto del contenido
de los correos electrónicos, por lo que por ningún motivo leerá los correos o conversaciones que contengan las cuentas de correo electrónico;
así mismo el personal que por razones del servicio conozca o pueda tener acceso a una contraseña de una cuenta de la que no es titular se
compromete a no divulgarla y no hacer uso impropio de ella.
- La confidencialidad de contenidos y contraseñas no excluye la posibilidad de que, en estricto cumplimiento de los pertinentes requerimientos
judiciales o, en su caso, autoridad legalmente autorizada, deban revelarse los contenidos de los mensajes, así como la identidad de los autores.
ELIMINACIÓN O SUSPENSIÓN DE CUENTA
- La cuenta de correo electrónico del usuario será suspendida en caso de baja temporal respecto de su carácter de alumno.
- En caso de baja definitiva, la cuenta de correo electrónico será eliminada a partir de la confirmación de la baja, eliminando
toda la información que este contenga.
- Cuando el usuario no tenga actividad por un periodo de ciento ochenta (180) días en la plataforma y no se le pueda contactar por
ningún medio, se procederá a la eliminación de su cuenta de correo electrónico y de toda la información que este contenga, lo anterior
aun cuando no sea una baja confirmada.
- Una vez que el usuario pierda su condición de estudiante, conforme a lo establecido en el Reglamento Escolar de la Universidad y
adquiera su condición de egresado, la información almacenada en su cuenta de correo electrónico, permanecerá durante 1 mes, posterior
a esto se procederá con la eliminación de la misma.
FINALIDADES PRINCIPALES Y BENEFICIOS SECUNDARIOS
- La cuenta de correo electrónico tiene la finalidad de facilitar la comunicación y el intercambio de información institucional;
teniendo como objetivo y finalidad esencial, la comunicación entre las partes que intervienen en la prestación del servicio educativo
que brinda IEXE Universidad.
- Debe evitarse el uso de las cuentas con propósitos ajenos a las actividades encomendadas por la institución o para asuntos de carácter personal.
- Las cuentas de correo institucional son creadas para el uso de las funciones propias del usuario como estudiante, por lo tanto el usuario
debe hacer uso de este servicio implementando criterios de: racionalidad, respeto, responsabilidad, integridad y seguridad de la información.
- Cualquier servicio, aplicación, utilidad, dispositivo, plataforma, sistema o accesorio que, la Universidad le brinde al Usuario a través de la
cuenta, se considerará como una prestación extraordinaria que, en ningún caso y de ninguna manera causará antigüedad, se entenderá derecho adquirido,
beneficio ganado, responsabilidad adquirida u obligación a cargo de la Universidad. Por lo que el usuario no podrá reclamar, o pretender gozar, usar o
disfrutar de ningún otro.
